IL NOSTRO SISTEMA ACCREDITATO PER GESTIRE LE PARTECIPAZIONI, PRIMA, DURANTE E DOPO I TUOI EVENTI.

MyMeetINc è il nostro sistema proprietario di gestione accredito all’evento e di personalizzazione dei badge di riconoscimento dei partecipanti MYMeetINC permette di conoscere in tempo reale il numero di persone presenti e accreditate a un qualsiasi tipo di evento, sia on line che in presenza.

Il sistema si interfaccia con il modulo di accredito QUESTINWEB™ che attraverso il web registra gli ospiti interessati a partecipare a una manifestazione. Il database prodotto raccoglie le preregistrazioni e si implementa progressivamente sulle iscrizioni degli interessati. Le singole registrazioni vengono ricevute anche dal committente in real time via e-mail, e lo stesso committente può verificare via web in piena autonomia e sicurezza lo stato delle registrazioni e scaricare l’elenco degli iscritti in formato excel.

Se in presenza, la fase di preregistrazione o la contestuale registrazione ai desk dell’evento consente di assegnare a ciascun partecipante un badge di riconoscimento personalizzato con il proprio nome e cognome o di definire i campi di personalizzazione sulla base delle esigenze del cliente, organizzando la fase di Check con diverse formule: LISTE AGGREGATE (es. Preregistrati, Press, Associati, Aziende, Enti/Istituzioni, o categorizzazioni definite all’occorrenza con il committente) o attraverso LISTE NOMINATIVE (A/L – M/Z), particolarmente adottate laddove la preregistrazione è resa obbligatoria per la partecipazione a un evento e il numeroso flusso di pubblico determina la necessità di procedere con attribuzione di un badge già prestampato e che, solo in caso di mancata preregistrazione, viene realizzato al momento. Il sistema di Backoffice consente di conoscere in tempo reale il numero di registrazioni effettuate nel corso del Check In e di dettagliare quanti partecipanti hanno fornito i loro dati sui potenziali attesi iscritti all’evento. Al termine dei lavori è possibile elaborare un tabulato riassuntivo dei dati in formato elettronico e/o cartaceo.

Tanti vantaggi per la gestione del tuo evento.

• Gestire i flussi di persone e informazioni prima, durante e dopo l’evento, modalità specialmente adatta in caso di presenze contingentate alle manifestazioni pubbliche.
• Garantire l’accesso esclusivamente a determinati settori di competenza (laddove richiesto).
• Consentire la registrazione del pubblico anche se non preregistrato.

Accesso utente

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